Можно ли подготовиться к проверке ФАС и как себя вести?

К вам едет ФАС, что делать? Как быть? Без паники. К проверке антимонопольного органа можно и нужно подготовится, кроме того стоит знать как себя вести и чему возразить при проведении проверки сотрудниками инспекции.

Можно ли подготовиться к проверке ФАС и как себя вести?

В чем заключается подготовка?

Вы должны подготовить своих сотрудников к проверке ФАСа. Для этого как для руководителей, так и для сотрудников компаний:

  1. Проводятся регулярные тренинги по основам антимонопольного законодательства;
  2. Создаются алгоритмы действий при проведении проверок ФАС, включающие: список сотрудников, которые привлекаются к проведению проверки, с четким разграничением функций и обязанностей; описание процедуры проведения проверки, права сотрудников ФАС, права и обязанности сотрудников компании;
  3. Проводятся тесты – готовности к проверке ФАС;
  4. Антимонопольный аудит. Один из самых действенных методов подготовки к проверкам антимонопольного органа. Такая услуга включает в себя исследование особенностей товарных рынков; взаимоотношений с коммерческими партнерами и потребителями; коммерческой политики и вопросов ценообразования; прошедших и текущих споров с ФАС и иные. По результатам аудита вам выдается аналитический отчет и рекомендации по устранению выявленных рисков. Он проводится не только для вашего спокойствия, но и в целях избегания штрафа, который может наложить соответствующая инспекция.

Как себя вести? Спокойно, тревожно или быть начеку?

Помимо подготовки, стоит продумать свое поведение, ваши действия при возникновении каких – либо ситуаций и возможные ответы на вопросы сотрудников антимонопольного органа. Вы должны излучать спокойствие, но в то же время «держать руку на пульсе».

Во – первых, проверьте личность и полномочия сотрудников ФАС, попросив предъявить служебные удостоверения и приказ о проведении проверки. При возможности снимите копии с указанных документов или запишите основные сведения.

Во – вторых, проинформируйте сотрудников компании о проведении проверки и свяжитесь с юристом, его присутствие и советы помогут вам возразить действиям инспекции при возникновении спорных ситуаций.

В – третьих, вы или руководитель компании должны поспособствовать работе инспекции путем организации данного мероприятия. Например, предоставить помещение, обеспечить наличие ксерокса. Ни в коем случае не препятствуйте проведению проверки, предоставьте свободный доступ к вашим помещениям и документам сотрудникам ФАС, создайте иллюзию, что вам можно доверять. Однако не стоит проявлять чрезмерной инициативы, не предоставляйте документы и информацию, которая не была запрошена, в особенности, не относящихся к предмету проверки.

В – четвертых, точно нужно знать, на что имеют право сотрудники антимонопольного органа, а если с вами будет юрист, сделать это будет еще проще.

В – пятых, заметив «слабые места», подготовьте контраргументы.

В – шестых, обеспечьте сопровождение каждого из членов инспекции. Также при составлении протоколов и актов приема – передачи документов снимите копии. При отказе в их составлении стоит потребовать совершения данного действия сотрудниками ФАС. При наличии возражений заносите замечания в протокол.

О том, что у вас проводится проверка ФАС, не должны узнать конкуренты, данная информация должна стать «коммерческой тайной». И помните любой акт проверки можно обжаловать, подобрав правильные аргументы и законодательную базу. Для этого стоит записывать каждый шаг проверяющих органов, быть начеку, в том числе записывать ответы на вопросы для создания «полной картины» прошедшей проверки.